logiciel livre de police

Logiciel de livre de police pour marchands de véhicules

Le registre se remplit à partir de ce que vous saisissez déjà à l’achat et à la vente. Pas de second fichier à maintenir en parallèle.

Aperçu du dossier véhicule et du suivi RizonVO

Ce que le registre exige, et pourquoi le tableur échoue

Le livre de police doit retracer chaque entrée et chaque sortie de véhicule, dans l’ordre, avec l’identité du cédant et les caractéristiques de la voiture. Il doit pouvoir être présenté en l’état lors d’un contrôle. Un tableur remplit la première exigence et échoue sur la seconde : il se corrige après coup sans laisser de trace, et c’est exactement ce qu’un registre est censé empêcher.

Ce que fait RizonVO

Une écriture par mouvement
Chaque achat et chaque vente produisent l’entrée correspondante, dans l’ordre des opérations, à partir du dossier véhicule déjà saisi.
Rattaché au véhicule
L’écriture pointe vers la voiture concernée : vous remontez de la ligne du registre au dossier complet, et inversement.
Présentable en contrôle
Le registre s’imprime et s’exporte à la demande, sans reconstituer un classeur au moment où on vous le réclame.
Sans double saisie
Les informations viennent de l’achat et de la vente que vous enregistrez déjà. Le registre n’est pas un travail supplémentaire.

Du véhicule acheté au registre présentable

À l’achat, vous créez le dossier du véhicule avec l’identité du cédant, l’immatriculation, le VIN, le kilométrage, la date et le prix. Ce sont les données dont le registre a besoin : elles ne sont pas ressaisies dans un second tableau.

À la vente, la sortie s’ajoute au même dossier. L’historique reste attaché à la voiture, avec les documents qui permettent de retrouver l’opération plutôt que de reconstruire un récit plusieurs mois plus tard.

Quand un contrôle ou votre comptable demande le registre, vous partez d’écritures ordonnées et du dossier qui les explique. L’objectif n’est pas de remplacer une validation juridique : c’est d’éviter que la preuve dépende d’un fichier corrigé ou d’une mémoire.

Références utiles

Questions fréquentes

Les guides sur le sujet